Estrategia del adelantamiento
En esta estrategia se pretende
anticiparse a los acontecimientos para tener resultados satisfactorios. En el
libro de Joan Elías y Mascaray, plantean que la información es poder, siempre y
cuando se utilice de la manera correcta y se utilice para tomar las decisiones
apropiadas, ya que muchas veces se cree que si la información se retiene se
obtiene más poder. Pero en esta estrategia el éxito es tomar iniciativas con
base en esta información así nos podemos adelantar a situaciones que interfieran
en nuestros procesos estratégicos.
Por eso se busca estar siempre
por delante, llevar la iniciativa y llevar las acciones hacia un objetivo claro
y definido. Pero para lograr esto se debe encontrar el momento justo.
¿En
que consiste?
Consiste
en preparar los medios, los procedimientos y las acciones para llevar siempre la
iniciativa y la delantera en los acontecimientos.
¿Como se hace la estrategia?
1. 1. Compromisos de la dirección
En
esta etapa se debe contar con la entrega y participación por parte de la organización.
Si no se cuenta con esta actitud de entrega es mejor posponer la estrategia de
adelantamiento hasta que sea el momento propicio.
2. 2.Acceso previo a la información
Conocer
las decisiones con anticipación, así se conocerán los hechos que van a afectar
a la empresa y a su personal.
3. 3.Elaborar procedimientos
En
este paso se dispone de un procedimiento de actuación, que se va a hacer con
anterioridad y si ejercerán cuando sea necesario.
4. 4.Plan de actuación
Aquí
se establecen los pasos para ejercer en el proceso comunicativo, para llevar a
cabo la incitativa y adelantarse a los acontecimientos.
5. 5.Preparación de medios
El
departamento de comunicaciones internas debe disponer de los medios necesarios
para realizar cualquier acto comunicativo.
6. 6. Plan de emergencia
Aquí
se consigna un plan d emergencia como su nombre lo indica y se asignan
responsabilidades especificas a cada miembro del departamento.
7. 7. Seguimiento y control
Es
un programa de seguimiento para cerciorarse que la estrategia se esta llevando
a acabo con satisfacción.
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